Пропала база 1С за год — что делать и как всё восстановить
читайте кейс ниже
В целях конфиденциальности мы не указываем названия компаний в кейсах.
Поэтому все клиенты у нас заключают договоры о неразглашении, и мы строго соблюдаем это условие.
Поэтому все клиенты у нас заключают договоры о неразглашении, и мы строго соблюдаем это условие.
Отрасль: Торговля
Проблема
Торговая компания столкнулась с серьезной проблемой: в результате сбоя системы была утеряна база данных 1С, содержащая бухгалтерский учет за 2023 год и первый квартал 2024 года. Это создало угрозу несоответствия налоговым требованиям и поставило под сомнение финансовую отчетность компании.
Что сделали
1.Анализ ситуации
Проведен аудит утраченных данных: определены ключевые документы, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ и банковские выписки.
Оценены последствия потери для клиентов и внутренних процессов компании.
2. Сбор первичных документов
Начата работа по сбору копий документов у клиентов и контрагентов.
Использованы имеющиеся бумажные версии документов и электронные архивы.
3. Создание новой базы данных
Разработана новая структура базы данных 1С с учетом всех необходимых настроек.
Введены остатки на начало периода на основе собранных данных и остаточных отчетов.
4. Ввод операций
Введены все операции по месяцам, начиная с января 2023 года, с использованием восстановленных документов.
Применены данные о расчетах с клиентами и поставщиками для точного учета.
5. Проверка и сверка данных
Проведена сверка восстановленных данных с отчетами за предыдущие периоды, а также с данными клиентов.
Исправлены выявленные расхождения и ошибки.
6. Формирование отчетности
Подготовлены налоговые декларации и финансовые отчеты за 2023 год и I квартал 2024 года.
Все документы проверены на соответствие законодательству и внутренним стандартам.
7. Превентивные меры
Настроено регулярное резервное копирование базы данных для предотвращения будущих потерь.
Проведено обучение сотрудников по вопросам безопасности данных и работе с резервными копиями.
8. Коммуникация с клиентами
Информированы клиенты о ситуации, проведены консультации по вопросам учета и отчетности.
Обеспечена прозрачность процесса восстановления учета для поддержания доверия клиентов.
Проведен аудит утраченных данных: определены ключевые документы, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ и банковские выписки.
Оценены последствия потери для клиентов и внутренних процессов компании.
2. Сбор первичных документов
Начата работа по сбору копий документов у клиентов и контрагентов.
Использованы имеющиеся бумажные версии документов и электронные архивы.
3. Создание новой базы данных
Разработана новая структура базы данных 1С с учетом всех необходимых настроек.
Введены остатки на начало периода на основе собранных данных и остаточных отчетов.
4. Ввод операций
Введены все операции по месяцам, начиная с января 2023 года, с использованием восстановленных документов.
Применены данные о расчетах с клиентами и поставщиками для точного учета.
5. Проверка и сверка данных
Проведена сверка восстановленных данных с отчетами за предыдущие периоды, а также с данными клиентов.
Исправлены выявленные расхождения и ошибки.
6. Формирование отчетности
Подготовлены налоговые декларации и финансовые отчеты за 2023 год и I квартал 2024 года.
Все документы проверены на соответствие законодательству и внутренним стандартам.
7. Превентивные меры
Настроено регулярное резервное копирование базы данных для предотвращения будущих потерь.
Проведено обучение сотрудников по вопросам безопасности данных и работе с резервными копиями.
8. Коммуникация с клиентами
Информированы клиенты о ситуации, проведены консультации по вопросам учета и отчетности.
Обеспечена прозрачность процесса восстановления учета для поддержания доверия клиентов.
Результат
- Успешно восстановлен бухгалтерский учет, что позволило избежать штрафов со стороны налоговых органов.
- Подготовлены все необходимые отчеты в установленные сроки, что минимизировало риски для бизнеса.
- Внедрены новые процедуры для защиты данных, что повысило общую надежность учета в компании.
Вывод
Кейс продемонстрировал важность наличия резервных копий и системного подхода к восстановлению учета. Эффективная коммуникация с клиентами и внутренние процессы стали ключевыми факторами успешного восстановления бухгалтерского учета.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и ответим на все ваши вопросы!